Drugi etap wdrożenia KSeF – od 1 kwietnia kolejne firmy z obowiązkiem e-fakturowania

KSeF – krok w stronę cyfryzacji

Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu to istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów gospodarczych.

KSeF umożliwia m.in.:

• dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu,
• automatyczne archiwizowanie dokumentów,
• usprawnienie i przyspieszenie obiegu faktur,
• zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
• ograniczenie ryzyka błędów. 

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, w 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.

Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne rozwiązania wspierające korzystanie z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, ich wyszukiwanie oraz pobieranie w formatach XML i PDF.

Dodatkowo dostępna jest także Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala zarządzać fakturami oraz danymi kontrahentów z poziomu urządzeń mobilnych.

Szerokie wsparcie dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą szerokie działania wspierające przedsiębiorców w przygotowaniu do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Wsparcie obejmuje m.in.:

• całodobową infolinię KAS,
• możliwość kontaktu przez formularz online,
• wizyty w urzędach skarbowych,
• dostęp do stanowisk komputerowych do nauki systemu,
• materiały edukacyjne i instruktażowe. 

Dodatkowo od marca 2026 r. realizowany jest nowy cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia prowadzone są zarówno w formule stacjonarnej, jak 
i online i mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy dostosowanej do specyfiki danej branży.

Więcej informacji na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).